Шпаргалки экскурсовода

Можно ли пользоваться шпаргалками, как их готовить

Краевед Леонид Георгиевич Орлов держит в руках карточки на учебной экскурсии для экскурсоводов
pinterest button

Как это запомнить?

Экскурсоводу в работе приходится постоянно иметь дело с датами, именами, названиями. Как это удержать в голове, если вам приходится описывать визуальный ряд республики или страны, которые появились в ходе тысячелетий!

Здесь помогут шпаргалки. Ура! «Шпоры» —  можно! Шпаргалки, костылики, шпоры...

Еще их называют «костылики». В первое время вы выписываете для помощи себе все то, что обычному человеку трудно запомнить или держать в голове долго. 

Дмитрий проводит экскурсию со школьниками
pinterest button Дмитрий Фролов пользуется карточками (шпаргалкой) на экскурсии Национальный Музей Республики Бурятия, CC BY-SA 3.0

Что в голове не держится? 

 Что человеческий мозг труднее запоминает и легче забывает? 

  • Названия, имена
  • Цифры (даты, размеры и пр.)
  • Иностранные слова и термины
  • План вашей экскурсии

Если у вас феноменальная память, то вам костылики и не понадобятся. Мне же они  до сих пор  нужны. Я достаю шпаргалки в начале туристского сезона. Или, если давно не проводила какую-то определенную экскурсию.

На самых первых экскурсиях  я держала шпаргалки в руках постоянно, будто талисман. Смотреть не смотрела, но было спокойнее.

После зимнего перерыва даты, имена испаряются из памяти. Забываются мелкие подробности после очередного декретного отпуска... Память нужно освежать и тренировать, но для уверенности я всегда подготавливаю шпаргалки.

Ведь очень некрасиво и непрофессионально постоянно сбиваться в рассказе, неуверенно тянуть «эээ...», все время извиняться, что забыли детали. Лучше один раз подглядеть в шпаргалку, чем потерять доверие слушателей!

Секунды, когда ты теряешь нить рассказа и молчишь перед группой кажутся вечностью!

Виды шпаргалок

Какого вида и размера бывают шпаргалки, чтобы ими было удобно пользоваться?

Для этого ответим на вопросы:

  • где они будут храниться?
  • когда мы будем их читать?
  • кто их должен видеть?

Где будут лежать?

Я пользуюсь шпаргалками размера А6 (лист А4 разрезанный на 4 части). Они помещаются в блокнот, в карман. Их легко сделать из простой бумаги для принтера или из белого картона. 

Творческие личности могут использовать цветной картон, чтобы распределить шпаргалки по разным темам. Так проще и быстрее ориентироваться.

Машинопечатные карточки - шпаргалки на экскурсии
pinterest button Машинопечатные карточки — шпаргалки на экскурсии Наталия Мясникова, CC BY-SA 3.0

Как мы их будем читать?

Если вы пользуетесь шпаргалками в движущемся транспорте, в вечернее время — подумайте о том, чтобы шрифт был печатным, крупным, читабельным.

Если условия более «спокойные» — можно написать шпаргалки от руки некрупным шрифтом.

Кто их должен видеть?

Когда я писала шпаргалки с двух сторон листа, туристы часто любили заглядывать и читать сторону, обращенную к ним и узнавали все наперед. Французы иногда даже мне правили грамматические ошибки... Я сразу терялась...

С тех пор я готовлю только односторонние карточки-шпаргалки. Они видны только мне. 

Я заглядываю в шпаргалки во время переходов/переездов между объектами. Если мне нужно дословно зачитать цитату лицом к группе, то текст вижу только я.

Примеры шпаргалок

Сколько вкусов — столько шпаргалок. Я готовлю для себя два -три вида шпаргалок. 

Краевед Леонид Георгиевич Орлов держит в руках карточки на учебной экскурсии для экскурсоводов
pinterest button Краевед Леонид Георгиевич Орлов держит в руках карточки на учебной экскурсии для экскурсоводов Наталия Мясникова, CC BY-SA 3.0

Первый вид 

Содержит в себе то, что трудно запомнить надолго: даты, имена, цифры, подробности, хронология. По каждому отдельному объекту я готовлю  шпаргалку. 

Я пишу название объекта в качестве заголовка и потом все, что мне нужно для подсказки. Вот пример шпаргалки памятника В. И. Ленину в г. Улан-Удэ.

Второй вид

Содержит примерный план рассказа, интересные факты, цитаты.

С такими двумя шпаргалками будет уже не страшно идти на экскурсию. Самое замечательное, что со временем, написанное на карточках запоминается само собой, и вы уже перестаете подглядывать. 

Чем больше экскурсий вы проведете, тем прочнее информация с карточек-шпаргалок запишется в вашей памяти и будет выходить из уст просто автоматически. Не верите? Проверьте сами!

Сколько их должно быть?

В обзорную экскурсию входит от 10 до 25 объектов показа. Если вы делаете по 2 карточки на объект, то шпаргалок будет от 20 до 50. 

Рекомендую всегда делать шпаргалки с датами, именами.

Шпаргалки с цитатами и планом рассказа делать не обязательно, но полезно в начале работы экскурсоводом. Со временем вы перестанете ими пользоваться.

Удачи на экскурсиях!

Польза от написания шпаргалок

При изучении материала вы выделяете главное, т. е. делаете анализ. Это эффективная работа для мозга.

Вы записываете тезисы на шпаргалку. К зрительной памяти добавляется механическая и вы прописываете информацию - прочитываете ее еще несколько раз и запоминаете лучше.

Всегда под рукой краткий конспект, который потребует пару минут, чтобы вспомнить большой пласт информации.